Paljud lasteaiad avastavad, et nende tellimisprotsess muutub järjest keerulisemaks. Selle taga on kaks tegurit, mis on lasteaia mahu suurenemine (millega kaasneb kasvav osakondade ja asukohtade arv) ning järjest suurenev tellimuste arv (rohkem elektroonilisi tellimusi toob kaasa rohkem tellimuse ridu). Koostöös Codema SDF-iga on Smit Kwekerijen hakanud ülevaate säilitamiseks kasutama veebiekraane.
Veebiekraanid näitavad tellimuse olekut
Smit Kwekerijenis, kus on kaheksa viljeluskohta ja üle kahekümne pakkimiskoha, on oluline omada ülevaadet. Seetõttu hakkasid nad koostöös Codema SDF-iga töötama veebiekraanidega. Veebiekraanid on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud veebilehed, mis sel juhul näitavad pakendatavaid tellimusi.
Nende veebiekraanide abil saab pakkimisprotsessi iga etapi jaoks tellimusele oleku määrata ja õigel ajal koostada tellimuse dokumente (korjenimekiri, saateleht, ostukorvi kleebis ja kliendisildid). Sellest lähtuvalt teab igaüks, kus ta seisab ja ka kõige kiirematel hetkedel sujub tööpõrandal kõik libedalt.
Töötage paremini juhitavaks
Meeskonnajuhi assistent Marijke, kes suhtub uude lähenemisviisi väga positiivselt, ütles: „Minu töö on muutunud paremini juhitavaks ja nauditavamaks. SDF-i veebiekraan näitab mulle täpselt, mida ma pean pakkima.
„Pakkelehe printimine võtab vaid veebiekraani puudutuse. Kui ma tahan klientide silte printida, veerevad need ühe klõpsuga printerist välja. Värvinäitajad näitavad mulle, millised protsessi etapid olen juba läbinud ja millised pean veel tegema.
“Kui olen tellimusega valmis saanud, skaneerin saatelehe. Seejärel kustutatakse minu ekraanilt automaatselt tellimuse rida ja tellimus ilmub logistikasse. Nad koostavad tellimuse transpordiks ja trükivad oksjonilehe.
Kõrgem klientide rahulolu ja parem teenindus
Tymen (halduri tellimuste ja müügi planeerimine) ütles: „Tänu sellele lahendusele saan tarneaegadest paremini aru, mida saame oma klientidele edastada. See tagab klientide suurema rahulolu ja parema teeninduse. Smit Kwekerijeni ja Codema SDF-i koostöö hakkab nüüd tõesti tulemusi andma.
Kas olete huvitatud Smit Kwekerijeni kaunitest toodetest? Seejärel külastage veebisaiti www.smitkwekerijen.nl
Kas soovite ka oma pakkimisprotsessi lähemalt vaadata? Kui jah, võtke ühendust Codema SDF-iga aadressil www.codemasystemsgroup.com